Segreteria

La Segreteria svolge compiti di supporto ed organizzazione al funzionamento della scuola. La nostra scuola si compone dei seguenti uffici di segreteria:

Denominazione Ufficio non di livello dirigenziale: DSGA
Competenze: Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) svolge attività lavorativa di rilevante complessità e con rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa e responsabilità diretta, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione, esercitando funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati rispetto agli obiettivi assegnati. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA, che è posto alle sue dirette dipendenze, nell’ambito delle direttive e del piano delle attività formulato dal Dirigente Scolastico. In questo contesto, attribuisce al personale ATA incarichi di natura organizzativa e, ove necessario, prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo. Il DSGA provvede all’istruzione, alla predisposizione e alla formalizzazione degli atti amministrativi e contabili dell’istituzione scolastica; svolge inoltre le funzioni di ufficiale rogante e di consegnatario dei beni mobili. Nell’ambito delle proprie competenze, può svolgere attività di studio, elaborazione di piani e programmi, nonché incarichi di natura tutoriale, di aggiornamento e di formazione nei confronti del personale.

Nominativo: Dott.ssa Elena Berardinelli
Qualifica: Alta Qualifica Funzionale
Recapito telefonico: 07152646
Casella PEO: anic81100g@istruzione.it
Casella PEC: anic81100g@pec.istruzione.it

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Gestione alunni e didattica

• Gestione didattica e carriera alunni: Procedure di iscrizione e trasferimento degli studenti. Gestione delle operazioni relative a scrutini ed esami, rilascio delle pagelle e dei diplomi. Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali, dei registri e del registro perenne di valutazione. Rilascio di attestazioni e certificati, gestione della corrispondenza ordinaria con le famiglie.
• Supporto alla progettazione e organici: Raccolta dei documenti di progettazione e di programmazione didattico-educativa. Raccolta e tenuta delle informazioni relative agli alunni necessarie per la formulazione dell’organico di diritto e di fatto.
• Inclusione e salute: Gestione delle procedure per l’individuazione della condizione di disabilità, delle richieste da e per l’UMEE (Unità Multidisciplinare dell’Età Evolutiva), dei contatti con le famiglie e con gli educatori. Gestione degli adempimenti relativi all’obbligo vaccinale.
• Sicurezza e tutele: Gestione delle pratiche di infortunio, con relative comunicazioni all’INAIL e alla compagnia di assicurazione integrativa della scuola. Raccolta, tenuta e archiviazione (cartacea e digitale) delle deleghe per il ritiro degli alunni e delle autorizzazioni all’uscita autonoma.
• Rapporti con Enti Locali e servizi: Gestione dei rapporti con il Comune per i servizi di mensa e trasporto scolastico. Gestione delle uscite didattiche giornaliere, incluse le autorizzazioni e le prenotazioni dello scuolabus. Adempimenti relativi ai libri di testo per la scuola primaria e secondaria e gestione delle cedole librarie.
• Organi collegiali ed elezioni: Procedure per le votazioni degli organi collegiali annuali (consigli di intersezione, interclasse e classe). Convocazione dei consigli e raccolta dei relativi verbali; rilascio degli estratti dei verbali del Consiglio di Istituto (CDI).
• Rilevazioni e statistiche: Collaborazione con i docenti referenti INVALSI per la verifica, la rilevazione, l’inserimento e la trasmissione dei dati relativi alle scuole primarie e secondarie. Gestione delle rilevazioni statistiche e dei monitoraggi istituzionali.
• Sistemi informatici e digitalizzazione: Utilizzo quotidiano dei programmi gestionali applicativi (Axios), del portale ministeriale SIDI, della piattaforma intranet comunale (Zetasocial) e del sistema di Segreteria Digitale. Protocollazione degli atti specifici riguardanti l’area didattica.
• Continuità del servizio: Svolgimento di adempimenti e attività in supplenza dei colleghi d’ufficio temporaneamente assenti.

Qualifica: Assistente Amministrativo
Recapito telefonico: 07152646
Casella PEO: anic81100g@istruzione.it
Casella PEC: anic81100g@pec.istruzione.it
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Affari generali – Protocollo

• Gestione della posta e dei flussi documentali: Scarico giornaliero della posta elettronica ordinaria (PEO) e della posta elettronica certificata (PEC) istituzionale. Consegna tempestiva alla Dirigente Scolastica di tutta la posta e degli atti in entrata e in uscita.
• Protocollo e archiviazione digitale: Tenuta del protocollo generale della corrispondenza in entrata e in uscita. Classificazione e archiviazione dei documenti digitali in base al titolario di classificazione nazionale (Titolario d’Archivio) tramite l’applicativo della Segreteria Digitale.
• Gestione della corrispondenza cartacea: Raccolta degli atti da sottoporre alla firma del Dirigente Scolastico o del DSGA, smistamento e distribuzione della corrispondenza cartacea residuale. Compilazione dei modelli per la spedizione postale, gestione del recapito delle raccomandate a mano e tenuta del registro delle ricevute di ritorno (A/R).
• Pubblicità legale e trasparenza: Pubblicazione degli atti e dei provvedimenti di propria competenza nelle sezioni “Albo on-line” (Albo d’Istituto), “Albo Sindacale” e sul portale “Amministrazione Trasparente”.
• Sicurezza e manutenzione degli edifici: Cura dei rapporti con il Comune per le segnalazioni e il monitoraggio degli interventi manutentivi relativi agli edifici scolastici. Collaborazione con il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e con i docenti preposti alla sicurezza dei singoli plessi per gli adempimenti del D.Lgs. 81/08 e per l’organizzazione dei relativi corsi di formazione del personale.
• Area progetti e Centro Sportivo Scolastico: Gestione amministrativa e cura dell’iter dei progetti inseriti nel PTOF, con particolare riferimento a quelli riguardanti le discipline motorie e le attività del Centro Sportivo Scolastico (CSS).
• Sistemi informatici e continuità del servizio: Utilizzo quotidiano dei programmi gestionali applicativi (Axios), del portale ministeriale SIDI e della piattaforma intranet comunale (Zetasocial). Svolgimento di attività e adempimenti in supplenza dei colleghi d’ufficio temporaneamente assenti.
  Qualifica: Assistente Amministrativo

Qualifica: Assistente Amministrativo
Recapito telefonico: 07152646
Casella PEO: anic81100g@istruzione.it
Casella PEC: anic81100g@pec.istruzione.it
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Amministrazione del personale 
Reclutamento, Costituzione del Rapporto di Lavoro e Supplenze

• Stipula contratti a tempo determinato e indeterminato: Predisposizione e stipula dei contratti di assunzione a Tempo Determinato (TD) e Tempo Indeterminato (TI) per il personale docente e ATA, inclusi i docenti di Religione Cattolica (IRC) e per le attività alternative alla religione.
• Gestione supplenti brevi: Individuazione dei supplenti brevi (docenti e ATA), gestione delle Messe a Disposizione (MAD), stipula dei relativi contratti, presa di servizio e raccolta dei documenti di rito. Collaborazione con il DSGA per la convalida dei contratti, l’autorizzazione al pagamento degli stipendi e la tenuta del registro dei contratti.
• Adempimenti di assunzione e anagrafica: Gestione delle comunicazioni obbligatorie di assunzione, proroga e cessazione al Centro per l’Impiego (UNILAV).Inserimento delle pratiche sul portale SIDI, identificazione sul sistema Istanze On-Line (POLIS), verifica delle dichiarazioni sostitutive di notorietà, rilascio dei certificati di servizio e tenuta/aggiornamento dei fascicoli personali (analogici e digitali).

Stato Giuridico, Carriera e Previdenza

• Evoluzione di carriera: Gestione del periodo di prova e della formazione dei docenti neo-assunti. Sviluppo degli inquadramenti economici, decreti di ricostruzione di carriera, pratiche di ricongiunzione e riscatto ai fini pensionistici.
• Pensionamenti e tutele: Gestione dei procedimenti pensionistici (gestione previdenziale e flussi emens), liquidazione del compenso per le ferie non godute al personale supplente temporaneo (con scadenza 30/06). Adempimenti legati al diritto allo studio (permessi straordinari per le 150 ore).

Presenze, Assenze e Monitoraggi Istituzionali

• Gestione delle assenze: Registrazione quotidiana delle assenze del personale docente e ATA. Emissione dei decreti di congedo, aspettativa e congedi per maternità/parentali. Rilevazione mensile globale delle assenze e trasmissione dei dati al sistema SIDI.
• Controllo dello stato di salute: Attivazione e gestione delle procedure per le visite fiscali d’ufficio (tramite il sistema INPS). Gestione delle pratiche di infortunio sul lavoro con relative comunicazioni all’INAIL e alla compagnia assicurativa integrativa della scuola.
• Adempimenti portale Perlapa: Comunicazione e monitoraggio dei permessi fruiti ai sensi della Legge 104/92 e gestione delle autorizzazioni per il libero professionismo o attività occasionali del personale (Anagrafe delle Prestazioni).

Gestione Operativa del Personale e Relazioni Sindacali

• Gestione e monitoraggio del personale ATA: Rilevazione delle presenze giornaliere, coordinamento operativo e organizzazione delle sostituzioni interne. Registrazione e computo delle ore di lavoro aggiuntivo, gestione del registro dei permessi brevi (richiesti e recuperati).
• Gestione orario docenti: Monitoraggio e registrazione delle ore eccedenti l’orario d’obbligo effettuate per la sostituzione dei colleghi assenti. Gestione dei tirocini formativi attivati presso l’istituto.
• Relazioni sindacali: Comunicazione degli scioperi e delle assemblee sindacali in coordinamento con lo Staff di dirigenza; verifica e raccolta delle dichiarazioni di adesione con successiva rilevazione statistica sul portale SIDI.

Organici, Strumenti Informatici e Servizi Generali

• Formulazione degli organici: Raccolta, elaborazione e tenuta dei dati relativi a tutto il personale in servizio per la definizione dell’organico di diritto e di fatto d’istituto
• Graduatorie d’istituto e mobilità: Aggiornamento e gestione delle graduatorie d’istituto per il personale docente e ATA. Supporto e gestione delle domande di mobilità territoriale e professionale.
• Digitalizzazione e sicurezza dei dati: Utilizzo quotidiano dei programmi gestionali applicativi (Axios), del portale ministeriale SIDI, della piattaforma intranet comunale (Zetasocial) e dell’applicativo di Segreteria Digitale. Gestione del protocollo per gli atti specifici del settore personale e rigoroso rispetto della normativa sulla Privacy (GDPR).
• Continuità operativa: Tenuta del registro dei decreti e adempimenti in supplenza dei colleghi d’ufficio temporaneamente assenti.

Qualifica: Assistente Amministrativo
Recapito telefonico: 07152646
Casella PEO: anic81100g@istruzione.it
Casella PEC: anic81100g@pec.istruzione.it
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Gestione Finanziaria, Contabilità e patrimonio 
Attività Negoziale, Acquisti e Gestione Fornitori

• Procedure di acquisto e mercati elettronici: Conduzione di indagini di mercato e consultazione dei cataloghi per gli acquisti in rete sul portale Acquisti in Rete PA (MePA). Predisposizione ed emissione dei buoni d’ordine, dei contratti per l’acquisto di beni e della fornitura di servizi.
• Adempimenti anticorruzione e tracciabilità: Richiesta e acquisizione del codice CIG (Codice Identificativo Gara), verifica della regolarità contributiva dei fornitori tramite DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) e gestione delle verifiche connesse alla tracciabilità dei flussi finanziari.
• Contabilità passiva e fatturazione: Ricezione, controllo e gestione dei flussi di Fatturazione Elettronica.Monitoraggio e registrazione delle fatture ricevute e dei relativi pagamenti sulla PCC (Piattaforma dei Crediti Commerciali).

Collaborazione alla Gestione Finanziaria e Adempimenti Fiscali

• Supporto alla gestione del bilancio: Collaborazione con il DSGA nella predisposizione dei documenti contabili: Programma Annuale (bilancio preventivo), variazioni e modifiche al bilancio, emissione di mandati di pagamento e reversali di incasso, nonché raccolta e archiviazione della documentazione per il Conto Consuntivo.
• Fisco e dichiarazioni fiscali: Collaborazione con il DSGA negli adempimenti fiscali periodici e annuali: elaborazione delle Certificazioni Uniche (CU), predisposizione, controllo e trasmissione telematica della dichiarazione Modello 770 e della dichiarazione IRAP. Operazioni di conguaglio contributivo e fiscale del personale con conseguente trasmissione telematica al MEF.
• Adempimenti previdenziali e previdenza complementare: Gestione e controllo della posizione assicurativa mensile e predisposizione dei flussi integrati UNIEMENS per l’INPS. Gestione delle scadenze e dei versamenti tramite modello F24 (o F24 EP).

Compensi, Esperti Esterni e Progetti PTOF

• Liquidazione competenze: Calcolo del Fondo d’Istituto (FIS), liquidazione delle parcelle, delle note di debito e degli emolumenti spettanti agli esperti esterni e ai fornitori. Liquidazione dei compensi accessori e delle indennità spettanti al personale interno della scuola.
• Contrattualistica ed esperti esterni: Stesura di contratti e convenzioni con esperti esterni e docenti interni per l’attuazione dei progetti previsti nel PTOF (Piano Triennale dell’Offerta Formativa) e adempimenti contabili connessi. Registrazione e digitazione dei contratti dei collaboratori esterni sul portale dell’Anagrafe delle Prestazioni (Perlapa).
• Viaggi di istruzione e uscite didattiche: Gestione amministrativo-contabile delle quote, dei pagamenti ai fornitori (agenzie di viaggio, trasporti) e dei rimborsi relativi a viaggi di istruzione, visite guidate e uscite didattiche.

Entrate, Patrimonio e Rapporti con l’Ente Locale

• Monitoraggio entrate e c/c: Tenuta, controllo e quadratura del conto corrente postale e bancario dell’istituto. Monitoraggio e verifica dei versamenti effettuati dalle famiglie tramite il sistema PagoInRete per assicurazione integrativa, progetti PTOF e contributi volontari.
• Gestione del Patrimonio e Inventario: Registrazione obbligatoria delle operazioni sui registri di magazzino, dei contratti e dell’inventario dei beni dell’istituto. Gestione dei registri dei sub-consegnatari, procedure di discarico inventariale e pratiche di dismissione dei beni per furto, danni o obsolescenza tecnica.
• Rapporti con l’Ente Locale: Gestione dei rapporti con il Comune per le forniture di materiali di consumo o arredi e per le relative rendicontazioni finanziarie. Gestione delle pratiche per la manutenzione delle attrezzature didattiche e dei laboratori.

Sistemi Informatici e Servizi di Supporto

• Digitalizzazione e tenuta registri: Utilizzo quotidiano dei programmi gestionali applicativi (Axios Contabilità), del portale ministeriale SIDI, della piattaforma intranet comunale (Zetasocial) e dell’applicativo i Segreteria Digitale.
• Archivio e continuità operativa: Protocollazione degli atti specifici riguardanti il settore finanziario e contabile. Svolgimento di attività e adempimenti in supplenza dei colleghi d’ufficio temporaneamente assenti.

Qualifica: Assistente Amministrativo
Recapito telefonico: 07152646
Casella PEO: anic81100g@istruzione.it
Casella PEC: anic81100g@pec.istruzione.it
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orario di servizio: dalle ore 8,00 alle ore 14,00 dal lunedì al sabato
orario di ricevimento dell’ufficio di segreteria: dalle ore 11,30 alle ore 13,30 da lunedì al sabato